Cómo calcular la depreciación de un ordenador

13 diciembre, 2019 Ángel Juárez 0 Comments

El éxito de tu empresa no sólo depende del producto, la demanda o el plan de marketing. También es necesario entender la importancia del costo de tus productos o servicios o de la depreciación de los equipos que utilizas para crearlos.

Como autónomo o emprendedor tienes que realizar inversiones. Entre ellas, en bienes que tienen un carácter duradero en la empresa. Por ejemplo: el ordenador con el que trabajas, portátiles, móviles, tablets, impresoras, servidores, máquinas, aparatos electrónicos o coches de empresa. Con el paso del tiempo estos bienes van perdiendo valor por el uso y el desgaste o simplemente quedan obsoletos por el lanzamiento al mercado de nueva tecnología. Es decir, sufren una depreciación.

Es aconsejable tener esto presente porque a fin de cuentas para la contabilidad de tu empresa se considera como un gasto. Además, saber cómo calcular la depreciación de tus activos fijos te permite estimar el tiempo de vida útil para cada uno de ellos. De esta manera, podrás elaborar un plan de mantenimiento y reemplazo de tus equipos, realizando una inversión más inteligente.

¿Por qué se deprecia un ordenador?

¿Por qué un ordenador pierde valor? El tiempo va minando el valor de los activos. En una empresa un ordenador es una inversión inicial que con el uso y el paso de los años se deteriora. 

Además, hay que tener en cuenta la velocidad con que avanza el desarrollo tecnológico. Los ordenadores son máquinas que corren el riesgo de quedarse pronto obsoletas por los avances de la tecnología

Con el ritmo de evolución de procesadores, tarjetas gráficas, almacenamiento y memorias RAM, tendrás que cambiar uno o dos componentes para mantener tu equipo actualizado. O sustituir el equipo completo por uno más potente. 

Al final de su vida útil, ni siquiera las piezas de un ordenador usado podrán ser reutilizadas en ordenadores nuevos, ya que muchas veces no son compatibles o no tienen capacidad suficiente para soportar sus requisitos. Es decir, que por mucho que quieras, no podrás revenderlas o al menos te resultará muy complicado.

Cuánto se devalúa un ordenador

Cuando queremos estimar la pérdida de valor de un ordenador, debemos tener en cuenta los siguientes factores:

  • El valor inicial o precio de adquisición.
  • Su vida útil o duración estimada en años.
  • Su valor residual o valor estimado cuando su vida útil ya ha terminado.

 

Pongamos un caso de ejemplo:

Supongamos que compras un portátil para tu oficina por 500 euros (valor inicial). Con el paso del tiempo, el valor inicial se reducirá a la mínima expresión (valor residual) y, pasado ese tiempo, debería reemplazarse. Estimas una vida útil de 5 años y un valor residual de 50 euros.

Para calcular su pérdida de valor anual, utilizaríamos la siguiente fórmula:

Cuota de depreciación anual = (valor inicial – valor residual) / vida útil en años

Tomando los datos del ejemplo anterior: 

Depreciación = 500€ – 50€ = 450€ / 5 años = 90€ (18% cada año) 

Calculada la cuota de depreciación anual, podremos saber qué valor tendrá el ordenador para cada año de vida útil. Para lo cual tendremos que registrar una depreciación anual de 90€ hasta alcanzar el valor residual de 50€.

El método de cálculo de depreciación que hemos utilizado aquí es el llamado método lineal, que divide en partes iguales la depreciación total según su vida útil. Existen otras fórmulas pero esta es la más sencilla.

¿Es el renting tecnológico la mejor opción para mi empresa?

Por este motivo, cada vez son más las empresas que optan por alquilar antes que comprar nuevos equipos para sus oficinas. Hablamos del modelo conocido como renting tecnológico, una opción que puede ser muy interesante para las pequeñas empresas. 

En primer lugar, porque se aseguran disponer de equipos modernos por una cuota mensual, y al final del contrato lo pueden sustituir por otro más moderno. Y en segundo término, porque cuentan con un soporte técnico especializado que en muchas ocasiones no pueden mantener “in house”. 

En Rentoox ofrecemos un servicio completo de renting de ordenadores, con asesoramiento gratuito. Nuestro personal informático ofrece un producto instalado y configurado con el software básico y los programas que necesites. También disponemos de alquiler de tablets, smartphones y otros dispositivos.

Podrás elegir entre varias opciones:

Entregar tus equipos antiguos

Si tienes material informático obsoleto del que te quieres deshacer, con indicarnos los modelos y su estado les daremos la máxima tasación, descontando el saldo de las cuotas mensuales que hayas contratado con nosotros.

Opción de compra

Además, al finalizar el renting podrás adquirir tu equipo en propiedad por el pago de dos cuotas extras. Y en el caso de querer renovar tu renting, obtendrás un descuento por valor de 4 cuotas en el siguiente renting.

El precio de tu mensualidad bajará cada año

Como ya sabes, tu equipo va perdiendo valor conforme pasa el tiempo. Por ello, para contrataciones sin permanencia, realizamos bajadas de la cuota año tras año.

Tan sólo ha sido una pequeña recopilación de motivos por los que deberías optar por el renting tecnológico. De todas maneras, si todavía tienes alguna duda, te voy a intentar convencer en 10 palabras: 

Compra lo que se aprecie y alquila lo que se deprecie

Si quieres más información o tienes alguna duda puedes llamarnos al 910392524 o escribirnos a contacto@rentoox.com y te informaremos sin compromiso.

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